Centrum aplikacji Budget Studio stanowi budżet firmy, na który składają się mniejsze, wyspecjalizowane budżety (np. budżety projektów, budżet kosztów stałych itp.). Po założeniu konta, w zakładce Budżety znajdziesz domyślny budżet, który możesz dostosować do swoich potrzeb. Dostępne są również budżety podatkowe, które automatycznie wyliczają wartości podatków na podstawie danych znajdujących się we wszystkich Twoich budżetach.

Domyślny budżet firmy jest początkowo pusty, ale ma już zdefiniowany zakres trwania. Obejmuje 12 miesięcy, zaczynając od miesiąca założenia konta. Możesz zmienić zakres jego trwania, wybierając opcję Zmodyfikuj czas trwania w zakładce Zarządzaj (na przykład tworząc budżet na cały rok, poczynając od stycznia i kończąc na grudniu).

Możesz dodawać wartości do budżetu na dwa sposoby:

1. Pierwszy sposób to wpisywanie kwot bezpośrednio w komórkach miesięcznych (jak w Excelu). Początkowo Budget Studio założy, że są to obciążenia. Możesz je zmienić na wpływy, klikając na rodzaj transakcji.
2. Drugi sposób to wybranie najpierw Kontrahenta lub Usługi / Produktu w kolumnach opisowych. Powstanie wiersz, do którego możesz wpisać kwoty w komórkach miesięcznych (jak w Excelu). Tym sposobem możesz od razu dodać nowych kontrahentów, jak również nowe usługi i produkty. Będą one automatycznie dostępne do ponownego użycia przy kolejnych wpisach (również w innych budżetach).

Każdy budżet firmy w Budget Studio swoim wyglądem i sposobem działania przypomina arkusze kalkulacyjne (MS Excel lub Arkusze Google). W Budget Studio nie musisz znać formuł ani obawiać się, że coś popsujesz lub błędnie podliczysz. Program do budżetowania od razu jest przygotowany do pracy z finansami Twojej firmy:

• Każdy budżet w systemie ma tę samą strukturę, w której automatycznie tworzone są sumy dla każdego miesiąca oraz wynik całego budżetu.
• Możesz sortować i grupować dane, co od ręki ułatwia dokładną analizę budżetu już podczas jego tworzenia.

Tworzenie budżetu firmy krok po kroku jest bardzo proste dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Każdy budżet, niezależnie od tego, czy jest to budżet projektów, budżet kosztów stałych, czy budżet działu, można utworzyć szybko i bez błędów.

Aby zmienić tytuł domyślnego budżetu, wystarczy kliknąć na jego nazwę i wpisać nową. Dodanie nowego budżetu jest równie proste – wejdź do menu Budżety, kliknij przycisk Dodaj, a następnie określ nazwę i czas jego trwania. Możesz umieścić budżet w odpowiednim folderze i kategorii, aby łatwiej analizować powiązane budżety. Możesz również udostępnić ten budżet swoim współpracownikom.

Każda pozycja wprowadzona do systemu może być użyta ponownie. Możesz zatem skorzystać z wpisów dotyczących kontrahentów, usług czy produktów, które zostały wprowadzone do innych budżetów. Zarządzanie budżetem firmy jest proste, a budżet można łatwo usunąć z systemu, korzystając z menu Zarządzaj, a następnie Usuń. Pamiętaj jednak, że operacja ta jest nieodwracalna.